Ngày 20/7/2026, UBND xã Tân Quan đã ban hành Công văn số 1116/UBND-VX về hướng dẫn tự đánh giá, chấm điểm để xác định chỉ số cải cách hành chính cấp xã năm 2026

Nhằm mục đích đem lại hiệu quả cao nhất, kết quả tốt nhất về chấm điểm cải cách hành chính cuối năm của xã Tân Quan. Ủy ban nhân dân xã hướng dẫn các phòng ban, đơn vị thực hiện đánh giá chỉ số cải cách hành chính năm 2026, như sau: 

1. Tự đánh giá, chấm điểm các tiêu chí, tiêu chí thành phần

a) Đối tượng thực hiện: Phòng ban, đơn vị 

b) Nguyên tắc tự đánh đánh giá

- Căn cứ vào kết quả cải cách hành chính thực tế đạt được, các đơn vị tiến hành tự đánh giá, chấm điểm cho từng tiêu chí trên cơ sở xem xét, đối chiếu với các tiêu chuẩn, yêu cầu và cách chấm điểm tương ứng với từng tiêu chí, tiêu chí thành phần nêu tại Phụ lục II (kèm theo). 

- Việc tự đánh giá, chấm điểm của các phòng ban, đơn vị bắt buộc phải có tài liệu kiểm chứng kèm theo để xác định mức độ tin cậy của việc tự đánh giá, chấm điểm; đối với các tiêu chí, tiêu chí thành phần mà tài liệu kiểm chứng chưa thể hiện hết nội dung đánh giá, chấm điểm, các đơn vị phải có giải thích cụ thể tại Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm. 

- Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm được thực hiện theo mẫu tại Phụ lục I (kèm theo) do lãnh đạo đơn vị phê duyệt, gồm các nội dung sau:

+ Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá, chấm điểm các tiêu chí, tiêu chí thành phần của Bộ chỉ số cải cách hành chính; 

+ Giải trình các nội dung tự đánh giá, chấm điểm đối với các tiêu chí, tiêu chí thành phần. Đối với tiêu chí, tiêu chí thành phần có nhiều tài liệu kiểm chứng, đề nghị tóm tắt, trích dẫn các nội dung cần thiết vào Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm; 

+ Những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị (nếu có).

c) Xác định phạm vi tiêu chí được đánh giá

Trong quá trình chấm điểm Chỉ số cải cách hành chính, đối với các tiêu chí mà theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đơn vị không có nội dung để triển khai thực hiện (ví dụ: không có thủ tục hành chính; không được giao thẩm quyền hoặc nhiệm vụ về phân cấp, ủy quyền...), thì các tiêu chí này sẽ không được đưa vào phạm vi đánh giá.

Lưu ý: Cần phân biệt rõ giữa các trường hợp không có chức năng, nhiệm vụ với các trường hợp có chức năng, nhiệm vụ nhưng không triển khai thực hiện trên thực tế, ví dụ cụ thể như sau:

- Trường hợp không đánh giá tiêu chí:

+ Đơn vị không có thủ tục hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao;

+ Đơn vị không được giao thẩm quyền hoặc nhiệm vụ liên quan đến phân cấp, ủy quyền.

- Trường hợp vẫn đánh giá tiêu chí:

+ Đơn vị có thủ tục hành chính nhưng không phát sinh hồ sơ trong kỳ đánh giá;

+ Đơn vị có thẩm quyền phân cấp, ủy quyền nhưng không thực hiện phân cấp, không ban hành văn bản phân cấp, ủy quyền.

Trong các trường hợp nêu trên, việc đơn vị không thực hiện hoặc không phát sinh hồ sơ sẽ được phản ánh trong quá trình chấm điểm theo thực tế, không loại trừ tiêu chí ra khỏi phạm vi đánh giá, nhằm đảm bảo đánh giá đúng mức độ triển khai nhiệm vụ của đơn vị.

d) Cách tính điểm Chỉ số cải cách hành chính

Căn cứ vào các tiêu chí thực sự được áp dụng đối với từng phòng ban, đơn vị, điểm Chỉ số cải cách hành chính được xác định như sau:

Chỉ số cải cách hành chính (%) = (Tổng điểm thực tế đạt được / Tổng điểm tối đa của các tiêu chí được đánh giá) x 100%

Việc áp dụng nguyên tắc này nhằm bảo đảm tính khách quan, công bằng, phù hợp với đặc thù chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị; đồng thời tránh việc hiểu nhầm, dẫn đến bỏ sót tiêu chí hoặc đánh giá không đầy đủ, ảnh hưởng đến kết quả tổng hợp.

2. Về tài liệu kiểm chứng

- Việc tự đánh giá, chấm điểm phải kèm theo các tài liệu kiểm chứng (như: báo cáo, kế hoạch, thông báo, quyết định…) được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành để xác định mức độ tin cậy của việc tự đánh giá, chấm điểm cho từng tiêu chí, tiêu chí thành phần. 

- Ngoài việc cung cấp các tài liệu kiểm chứng được liệt kê tại Phụ lục II; các đơn vị có thể bổ sung các tài liệu kiểm chứng khác (nếu có) đủ độ tin cậy để chứng minh kết quả tự đánh giá, chấm điểm các tiêu chí, tiêu chí thành phần và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin cung cấp, giải trình.

- Các file điện tử của tài liệu kiểm chứng đính kèm trên phần mềm phải là bản scan (định dạng pdf) hoặc văn bản điện tử có chữ ký số theo quy định (các phòng ban, đơn vị lưu ý đặt tên tài liệu kiểm chứng theo số hiệu văn bản và cơ quan ban hành để thuận tiện cho quá trình thẩm định kết quả tự đánh giá của đơn vị).

3. Về cập nhật kết quả tự đánh giá và thời hạn hoàn thành tự đánh giá

a) Nhập dữ liệu kết quả tự đánh giá vào phần mềm:

Trên cơ sở báo cáo đã phê duyệt, các đơn vị nhập dữ liệu kết quả tự đánh giá, chấm điểm vào phần mềm Quản lý chấm điểm Chỉ số CCHC theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập phần mềm: Đăng nhập phần mềm theo tài khoản được UBND xã đã cung cấp theo Công văn số 686/UBND-NC ngày 18/11/2025 (kính kèm).

Bước 2: Nhập dữ liệu kết quả: Các đơn vị tiến hành nhập dữ liệu kết quả tự đánh giá, chấm điểm và đính kèm tài liệu kiểm chứng hoặc nội dung giải trình tương ứng với từng tiêu chí, tiêu chí thành phần.

Bước 3: Gửi kết quả: Các các đơn vị rà soát và gửi kết quả tự đánh giá, chấm điểm tới Phòng Văn hóa – Xã hội qua phần mềm bằng việc nhấp chuột vào mục “Gửi đi” được hiển thị trên phần mềm. 

b) Thời hạn thực hiện tự đánh giá

Các đơn vị gửi kết quả tự đánh giá thông qua phần mềm đánh giá chỉ số cải cách hành chính về Phòng Văn hóa – Xã hội trước ngày 10/11/2026 để phòng tổng hợp báo cáo UBND xã và báo cáo Sở Nội vụ chậm nhất 24 giờ 00 ngày 15/11/2026, sau thời hạn quy định, phần mềm sẽ tự động khóa.

Đề nghị Thủ trưởng các đơn vị trực tiếp chỉ đạo, quán triệt việc thống kê số liệu phục vụ cho việc đánh giá, tự chấm điểm bảo đảm chính xác, phản ánh đúng thực tế.