Nhằm cụ thể hóa Kế hoạch số 35/KH-UBND ngày 9/2/2026 của UBND xã về việc thông tin, tuyên truyền cải cách hành chính năm 2026 trên địa bàn xã Tân Quan; Ngày 2/7/2026, Phòng Văn hóa – xã hội xã Tân Quan đã ban hành Thông báo số 1622/TB-PVHXH về tổ chức hội nghị tuyên truyền, phổ biến về cải cách hành chính năm 2026 kết hợp đối thoại, hướng dẫn và giải đáp những khó khăn, vướng mắc của người dân, doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính và sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

I. Nội dung triển khai

1.  Tuyên truyền những nội dung cơ bản về cải cách hành chính năm 2026. 

2.  Hướng dẫn người dân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính. 

3.  Giới thiệu dịch vụ công trực tuyến và cách tra cứu tình trạng hồ sơ. 

4.  Hướng dẫn cách phản ánh, kiến nghị khi gặp khó khăn trong giải quyết thủ tục hành chính. 

5.  Đối thoại, giải đáp trực tiếp các câu hỏi, vướng mắc thực tế.

II. Thời gian, địa điểm, thành phần

1. Điểm 1: Bao gồm người dân ấp Quang Minh.

- Thời gian: 08 giờ 00 phút, ngày 17/7/2026 (thứ sáu).

- Địa điểm: Hội trường ấp Quang Minh. 

- Thành phần tham dự: 

+ Đại diện lãnh đạo UBND xã, các phòng, ban chuyên môn, tổ chức hành chính.

+ Trung tâm Dịch vụ tổng hợp (dự và đưa tin).

+ Bí thư, Trưởng ấp, Ban công tác Mặt trận ấp.

+ Già làng, người có uy tín, các chức sắc tôn giáo ấp.

+ Người dân trên địa bàn ấp.

+ Đại diện doanh nghiệp trên địa bàn ấp.

2. Điểm 2: Bao gồm người dân các ấp Quản Lợi, Sóc Trào, Núi Gió, Hưng Thạnh.

- Thời gian: 08 giờ 00 phút, ngày 24/7/2026 (thứ sáu).

- Địa điểm: Hội trường ấp Sóc Trào 

- Thành phần tham dự: 

+ Đại diện lãnh đạo UBND xã, các phòng, ban chuyên môn, tổ chức hành chính.

+ Trung tâm Dịch vụ tổng hợp (dự và đưa tin).

+ Bí thư, Trưởng ấp, Ban công tác Mặt trận ấp các ấp.

+ Già làng, người có uy tín, các chức sắc tôn giáo các ấp.

+ Người dân trên địa bàn các ấp.

+ Đại diện doanh nghiệp trên địa bàn các ấp.

3. Điểm 3: Bao gồm người dân các ấp Sóc Tranh, Long Bình, Bàu Vàng.

- Thời gian: 08 giờ 00 phút, ngày 31/7/2026 (thứ sáu).

- Địa điểm: Hội trường ấp Sóc Tranh

- Thành phần tham dự: 

+ Đại diện lãnh đạo UBND xã, các phòng, ban chuyên môn, tổ chức hành chính.

+ Trung tâm Dịch vụ tổng hợp (dự và đưa tin).

+ Bí thư, Trưởng ấp, Ban công tác Mặt trận các ấp.

+ Già làng, người có uy tín, các chức sắc tôn giáo các ấp.

+ Người dân trên địa bàn các ấp.

+ Đại diện doanh nghiệp trên địa bàn các ấp.

4. Điểm 4: Bao gồm người dân trên địa bàn các ấp Tổng Cui, Văn Hiên, Trường An, Xa Trạch.

- Thời gian: 08 giờ 00 phút, ngày 14/8/2026 (thứ sáu).

- Địa điểm: Hội trường ấp Tổng Cui

- Thành phần tham dự: 

+ Đại diện lãnh đạo UBND xã, các phòng, ban chuyên môn, tổ chức hành chính.

+ Trung tâm Dịch vụ tổng hợp (dự và đưa tin).

+ Bí thư, Trưởng ấp, Ban công tác Mặt trận ấp các ấp.

+ Già làng, người có uy tín, các chức sắc tôn giáo các ấp.

+ Người dân trên địa bàn các ấp.

+ Đại diện doanh nghiệp trên địa bàn các ấp.

(Đối với các thành phần là già làng, người có uy tín, các chức sắc tôn giáo, Người dân và doanh nghiệp trên địa bàn xã, đề nghị các Trưởng ấp thông báo).